校属各单位：      

   为建好数字化校园人事分系统，保证数字化校园建设顺利推进，需进一步补充完善系统人事信息，现将有关填写要求公布如下：      

   1、各单位必须高度重视此项工作，单位负责人为第1责任人，并指定专人负责。各单位要慎重收集数据、填写数据，并统一将纸质文档和电子文档于11月27日下午5：00前上报至办公楼427室人事处。     

   2、电子文档要求拷贝。为确保教工信息安全，任何部门或个人严禁通过网络QQ、邮箱等发送、传递包括诸如：教工号、身份证号等教工个人信息。      

   3、附件1要求纸质双面打印（本人签字确认），附件2-11只需要电子文档。（注：附件2-11为汇总表，内容在附件1中均可找到，由所在单位汇总填写，需与附件1一致。附件4-11存在每个教工号多个记录情况属正常，便于导入。日期填写时要写为格式日期型，如：2001年1月）      

   4、若教工不在校，必须别人代填写的，需征求本人意见，并在签字填写为“××代填写”。如因教工个人填写信息不及时、不正确填写数据，将会导致以后个人信息门户无法登录，或者个人待遇无法兑现，影响向学校各部门提供利用等，后果一律由个人负责。因此，请广大教工个人务必谨慎、如实填写个人信息。 

                                                                        人事处      

                                                                    2014年11月20日